はじめに

ソフトウェア資産管理（SAM）は、多くの企業にとって見過ごされがちな領域ですが、適切に実施することで大きなコスト削減とコンプライアンス強化を実現できます。今回は、製造業A社が当社のSAMサービスを導入し、年間3000万円以上のコスト削減を達成した事例をご紹介します。

課題

A社は従業員3000名規模の製造企業で、以下の課題を抱えていました：

  • ライセンスの可視化不足: 全社で使用しているソフトウェアライセンスの全体像が把握できていない
  • 重複購入: 同じソフトウェアを複数の部門が個別に購入している
  • コンプライアンスリスク: 監査に対する準備が不十分で、潜在的なリスクが存在
  • 未使用ライセンス: 退職者のライセンスが放置され、無駄なコストが発生

ソリューション

当社は以下のアプローチでSAM体制を構築しました：

1. 現状分析と可視化

まず、全社のソフトウェア資産を網羅的に調査し、以下を明確にしました：

  • 保有ライセンス数と種類
  • 実際の使用状況
  • ライセンス契約の詳細
  • コンプライアンス状況

2. 最適化計画の策定

調査結果を基に、以下の最適化施策を計画しました：

  • 未使用ライセンスの解約
  • ボリュームライセンスへの統合
  • ライセンス体系の見直し
  • 定期的な棚卸しプロセスの確立

3. 継続的な管理体制の構築

一度の最適化で終わらせず、継続的に最適な状態を維持する仕組みを導入：

  • 月次レビューミーティング
  • ライセンス管理ツールの導入
  • 購買プロセスの標準化
  • 担当者へのトレーニング

成果

6ヶ月間のプロジェクト実施により、以下の成果を達成しました：

  • 年間コスト削減: 約3,200万円（初年度）
  • ライセンスコンプライアンス達成: 100%
  • 未使用ライセンスの削減: 320ライセンス（約800万円相当）
  • 契約の統合: 15社のベンダーから8社に集約
  • 管理工数削減: 月間40時間の削減

お客様の声

「SAM導入前は、ライセンス管理が各部門任せで全体像が見えませんでした。ターゲットベースのサポートにより、無駄なコストを大幅に削減できただけでなく、コンプライアンスリスクも解消できました。今では定期的なレビューを通じて、常に最適な状態を維持できています。」

— A社 情報システム部長

まとめ

この事例が示すように、適切なSAM体制の構築は：

  1. 大幅なコスト削減を実現
  2. コンプライアンスリスクを低減
  3. 業務効率を向上
  4. 経営判断に必要な可視性を提供

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次のステップ

SAMに関するご相談は、お問い合わせページからお気軽にご連絡ください。経験豊富な専門家が、貴社の状況に合わせた最適なソリューションをご提案いたします。